Importar correos desde pst o Outlook a una cuenta de Google Apps

Entrar como administrador de Google Apps y proceder como sigue:

• Configura la opción API de migración de correo electrónico a través del panel de control. En el panel de control de Google Apps > Configuración > Correo electrónico >  secciónSubidas de los mensajes de correo electrónico del usuario, selecciona la casilla de verificación junto a "Permitir que los usuarios suban correo con el API de migración de correo electrónico".
• Asegúrate de que Google Apps Migration for Microsoft Outlook® esté instalado en todos los equipos de los usuarios. A continuación, encontrarás más información al respecto.
  
  Por mas informacion: http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=148484
  

Ahora en tu pc procede como sigue:

1. Descarga Google Apps Sync para Microsoft Outlook (https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration)
2. Instala el programa en tu computadora. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google Apps (escribe tu dirección de correo y la contraseña de la cuenta en la que importaras tus contactos, mails y calendario desde Outlook).
3. Selecciona el perfil de Outlook desde el que importaras a Google Apps. Para ello haz clic sobre la lista desplegable y elige tu perfil de usuario de Outlook. Si tu perfil de usuario no aparece en la lista, puedes importar tu archivo PST de Outlook seleccionando la opción "Desde un archivo PST" (debes especificar la ubicación del archivo pst). Mi recomendación es que lo hagas por PST y no por "perfil de outlook".
4. Especifica qué elementos deseas importar, marcando los casilleros correspondientes. Puedes importar Mensajes de correo electrónico, Contactos, Calendarios, Notas, Correo no deseado y Mensajes eliminados.
5. Haz clic sobre el botón "Comenzar migración". La importación de los datos comenzará automáticamente.
6. Abre Outlook una vez que la importación haya finalizado. Outlook te pedirá que selecciones el perfil que deseas abrir. Elige tu perfil de Google Apps. Una vez que hayas seleccionado tu perfil, Google Apps Sync comenzará a importar tu información.

Por otros métodos de migración visita: http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=57920

Exportar todos nuestros emails de Outlook a Gmail

Seguro que alguna vez has pensado que si por casualidad tuvieses un percance con tu ordenador y perdieses todos los correos que tienes en Outlook podrías perder mucha información importante. O a lo mejor simplemente has pensado alguna vez que te gustaría acceder a todos los correos que tienes en tu Outlook desde cualquier pc con conexion a internet.
Para solucionar esto, hoy te presentamos el procedimiento que tienes que seguir para conseguir transferir todos tus correos de Outlook a tu cuenta de GMail:

1. Tienes que habilitar IMAP en tu cuenta de Gmail y a continuación configurar Outlook (o Outlook Express o Windows Live Mail) para sincronizarse con tu dirección de Gmail vía IMAP. Para hacer esto debes proceder asi:
   
   Enable IMAP in Gmail Settings
   Open your Settings panel in Gmail, and then click on the "Forwarding and POP/IMAP" tab.
   
   Now click the Enable IMAP radio button, and click Save Changes.
   
   
   Add Account to Outlook
   Use the Tools menu you to open the Account Settings panel.
   
   If this is your first account you'll be prompted for the wizard, otherwise you'll need to click the New button under the E-mail tab.
   
   Now select the "Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP" option and hit next.
   
   Select the checkbox for "Manually configure server settings" and everything on that page will gray out. Hit the next button again.
   
   Now select "Internet E-mail"  (Didn't we just do this? This wizard is taking too long…)
   
   Finally we can enter some settings! Add in all your personal information here.
   
   Note: If you are outside of the US you may need to use imap.googlemail.com and smtp.googlemail.com instead of imap.gmail.com and smtp.gmail.com.
   Note: for Gmail Apps accounts, you'll need to put in your full email address wherever you see an @gmail.com above. For instance, if your account was geek@howtogeek.com you would put that in the E-mail address field as well as the User Name field.
   Click on the "More Settings" button and find the Outgoing Server tab, where you'll need to check the box for "My outgoing server requires authentication"
   
   Now choose the Advanced tab, and enter the following values (Very important)
   

   • Incoming Server: 993
   • Incoming Server encrypted connection: SSL
   • Outgoing Server: 587
   • Outgoing Server encrypted connection: TLS

   
   Note: If you are having an issue with your sent email not showing up in Gmail, you can use the Folders tab, and then select the [Gmail] \ Sent Mail folder.
   Note: Only do this step if your mail is not showing up, otherwise it will duplicate the sent mail.
    
   Now that you've closed out that dialog, you can click the Test Account Settings button to make sure everything is going to work.
   
   If all goes well, you should see a success message.
   
   Note: Some ISPs restrict outgoing mail, so if you have a problem sending a test message you'll need to consult with their documentation.
   Accessing Your Mail
   Now that everything is working you'll notice a new set of folders for your Gmail account. (I'm using Gmail apps, which is why you don't see an @gmail.com email address)
   All of your labels will show up as separate folders, and the built-in "folders" in Gmail will be under the new [Gmail] folder.
    
   Outlook Flags = Gmail Stars
   If you want to star a message in Gmail, you just need to flag it in Outlook. When I flagged this message from Mysticgeek…
    
   It shows up in Gmail as a starred message. (And it works the other way too)
   
   Sending Email from Outlook
   To send a new email from your Gmail account, just change the "Account" drop-down to your Gmail address before you send a message.
   
   Note that if you only use Gmail, you won't have this drop-down and it will default to your Gmail.
   Final Thoughts
   Here's a few things to keep in mind:
   

   • Gmail Labels = Outlook Folders. To label a message, add it to a folder.
   • Gmail Stars = Outlook Flags.
   • Do Not move spam messages to the "Junk E-mail" folder in Outlook, move them to the [Gmail] \ Spam folder.
   • Outlook has a built-in Search Folder for "Large Mail", which will let you easily find messages with large attachments.

   Now that you can access your starred and labeled messages, you can start using Outlook's excellent Search Folders to find messages more easily.
   
   
2. Una vez configurada tu cuenta IMAP de Gmail en Outlook tienes que importar el archivo PST que quieras importar a Gmail a Outlook (en esta caso Outlook.pst). Esto creara una carpeta personal dentro del Outlook diferente a tu Inbox por defecto de Gmail.
   
   Para hacerlo, pulsa Archivo -> Importar y Exportar -> Importar desde otro programa o archivo -> Siguiente -> Personal Folder File (.pst) -> Siguiente. Después elige el fichero PST que contiene todo tu correo, selecciona la carpeta de correo que quieres importar en Outlook y pulsa Finalizar.


3. Para comenzar a respaldar tu carpeta personal en Outlook debes seleccionar la carpeta Personal de la que quieres realizar tu backup online (en nuestro caso Outlook.pst) y copirla dentro de tu carpeta de GMail en Outlook. Para hacerlo has clic derecho sobre la carpeta que quieres respaldar (en nuestro caso "Aguadapark" que esta dentro de Outlook.pst) y pincha sobre "Copiar". Luego en la ventana que aparece selccionamos la capeta "[Gmail]" (la cual se crea al configurar el IMAP en el punto 1) y pulsa sobre "OK"
   


4. Esto es todo, una vez que termine de copiar puedes ir a tu cuenta de gmail (por webmail) y veras que se creo una carpeta llamada [Gmail] y en la cual estara la carpeta que hayas copiado junto con todos tus mails.
   
   

Cómo realizar una copia de seguridad de los elementos de Outlook Express

Paso 1: copie los archivos de mensajes en una carpeta de copia de seguridad

Paso A: busque la carpeta Almacén

1. Inicie Outlook Express.
2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.
3. En la ficha Mantenimiento, haga clic en Carpeta de almacén.
4. En el cuadro de diálogo Ubicación del almacén, copie la ubicación del almacén. Para ello, siga estos pasos:
   1. Coloque el puntero del mouse al final del cuadro, debajo del cuadro Su almacén de mensajes personal está situado en la carpeta siguiente.
   2. Mantenga presionado el botón primario del mouse y, a continuación, arrastre el puntero del mouse por el cuadro Su almacén de mensajes personal está situado en la carpeta siguiente.
   3. Presione CTRL+C para copiar la ubicación.
5. Haga clic en Cancelar y, a continuación, haga clic de nuevo en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Paso B: copie el contenido de la carpeta Almacén

1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, presione CTRL+V y haga clic en Aceptar.
2. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
3. En el menú Edición, haga clic en Copiar y, a continuación, cierre la ventana.

Paso C: cree una carpeta para copias de seguridad

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el escritorio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta.
2. Escriba Copia de seguridad de correo como nombre de la carpeta y presione ENTRAR.

Paso D: pegue el contenido de la carpeta Almacén en la carpeta para copias de seguridad

1. Haga doble clic en la carpeta Copia de seguridad de correo para abrirla.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse dentro de la ventana de la carpeta Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Pegar.

Paso 2: exporte la libreta de direcciones a un archivo .csv

Importante Asegúrese de seguir este paso si utiliza varias identidades en Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x y Microsoft Outlook Express 6.0 utilizan un archivo Libreta de direcciones de Windows (.wab) para almacenar los datos de la libreta de direcciones. Los datos individuales de cada identidad se almacenan en una carpeta, ordenados por nombre de usuario, dentro del archivo .WAB que se utiliza.

La única manera de separar los datos de la libreta de direcciones para las identidades diferentes es exportar los datos a un archivo .csv mientras tiene iniciada una sesión con una identidad concreta. Si se cambia la asociación del archivo .wab con las identidades de los usuarios, los datos sólo se pueden exportar totalmente, no carpeta por carpeta. En este caso, los datos no se pueden exportar carpeta por carpeta.

Hay otra razón para exportar el archivo .wab a un archivo .csv. Este motivo es que si el archivo .wab no se exporta a un archivo .csv, sino que se comparte con Microsoft Outlook, las direcciones se almacenan en el archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook. Al exportar el archivo a un archivo .csv con el menú Archivo de Outlook Express, se exportan los contactos correctos. Sin embargo, si la libreta de direcciones se comparte con Outlook, no puede utilizar la opción de menú Archivo para exportarla. Esta opción no está disponible.

Para exportar la libreta de direcciones a un archivo .csv, siga estos pasos:

1. En el menú Archivo, haga clic en Exportar y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Haga clic en Archivo de texto (valores separados por coma) y, después, haga clic en Exportar.
3. Haga clic en Examinar.
4. Seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo que creó.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba copia de seguridad de libreta de direcciones y haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Haga clic para activar las casillas situadas junto a los campos que desee exportar y, después, haga clic en Finalizar.
8. Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en Cerrar.

Paso 3: exporte la cuenta de correo a un archivo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. En la ficha Correo, haga clic en la cuenta de correo que desee exportar y, a continuación, haga clic en Exportar.
3. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Guardar.
4. Repita estos pasos con cada cuenta de correo que desee exportar.
5. Haga clic en Cerrar.

Paso 4: exporte la cuenta de grupos de noticias a un archivo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. En la ficha Noticias, haga clic en la cuenta de noticias que desee exportar y, a continuación, haga clic en Exportar.
3. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Guardar.
4. Repita estos pasos con cada cuenta de noticias que desee exportar.
5. Haga clic en Cerrar.

Volver al principio

Cómo restaurar elementos de Outlook Express

Nota: para restaurar elementos cuando utiliza varias identidades en Outlook Express, es posible que tenga que volver a crear las identidades antes de seguir estos pasos. Repita cada paso según convenga para cada identidad.

Paso 1: importe los mensajes de la carpeta de copia de seguridad

1. En el menú Archivo, seleccione Importar y haga clic en Mensajes.
2. En el cuadro Seleccione el programa de correo desde el que desea importar, haga clic en Microsoft Outlook Express 5 o Microsoft Outlook Express 6 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
3. Haga clic en Importar correo de un directorio de almacenamiento de OE5 o en Importar correo de un directorio de almacenamiento de OE6, y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Examinar y, a continuación, en Copia de seguridad de correo.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
6. Haga clic en Todas las carpetas, en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.

Paso 2: importe el archivo de libreta de direcciones

1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y, a continuación, haga clic en Otra libreta de direcciones.
2. Haga clic en Archivo de texto (valores separados por coma) y, después, haga clic en Importar.
3. Haga clic en Examinar.
4. Seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo, haga clic en el archivo copia de seguridad de libreta de direcciones.csv y, a continuación, haga clic en Abrir.
5. Haga clic en Siguiente y, después, en Finalizar.
6. Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en Cerrar.

Paso 3: importe el archivo de cuenta de correo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. En la ficha Correo, haga clic en Importar.
3. En el cuadro Buscar en, seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo.
4. Haga clic en la cuenta de correo que desee importar y, después, haga clic en Abrir.
5. Repita estos pasos con cada cuenta de correo que desee importar.
6. Haga clic en Cerrar.

Paso 4: importe el archivo de cuentas de grupos de noticias

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. En la ficha Noticias, haga clic en Importar.
3. En el cuadro Buscar en, seleccione la carpeta Copia de seguridad de correo.
4. Haga clic en la cuenta de noticias que desee importar y, después, haga clic en Abrir.
5. Repita estos pasos con cada cuenta de noticias que desee importar.
6. Haga clic en Cerrar.

Enviar como distribution group en Exchange

Supongamos que tenemos un grupo de distribución (o distribution group) en Exchange (llamada listadist@dominio.com) y queremos darle permisos al usuario "usuarioA" para enviar a través de ella. Para ello proceder como sigue:

1. Ir al servidor de Exchange
2. Inicio, ejecutar, "dsa.msc"
3. En el nombre del dominio pulsar clic derecho, "Find"
4. Buscar la lista de distribución de la cual queremos que envíen los usuarios (en este caso listadist@dominio.com). Basta con poner "listadist" y "Find"
5. Una vez encontrado dar clic derecho y click sobre "Propiedades"
6. Ir a la solapa "Security" y agregar a los usuarios (en este caso "usuarioA")
7. A ese usuario darle permisos de "Send as" y "Send to" (lo que se hace generalmente es darle permisos de "full control" para que elija todas las opciones y luego destildar "full control")

Este tipo de cambios se ve reflejado inmediatamente.

Alerta Outlook 2003

Alerta Outlook 2003: Un  programa está intentando enviar correo electrónico automáticamente en su nombre.

Este problema surge a raíz del virus "Love" que utilizaba una vulnerabilidad de Outlook 2000 accediendo a la libreta de direcciones de outlook y propagándose por este mismo cliente.

Luego de eso Microsoft emite un boletín de seguridad instando a que se instale el fix el cual se incorpora al Office SR 3 de Outlook. Las versiones posteriores de outlook como la 2003 traen esta función "hardcoded" no permitiendo deshabilitar la misma mediante la interface. Outlook 2007 permite mediante la configuración de su centro de seguridad mejorada deshabilitar esta función para determinada aplicación.

 

Las alternativas para resolver esto manteniendo el cliente outlook 2003 son:

 

1- Instalar la herramienta Advanced Security for Outlook 1.50

 

Tipo de licencia: Freeware

Sitio: http://www.mapilab.com/?dstr

 

2- Como segunda alternativa podemos instalar una herramienta freeware que le hace click por nosotros denominada "Click Yes"

 

Sitio: http://www.snapfiles.com/get/clickyes.htmlClick Yes

 

Se recomienda siempre aplicar la solución propuesta en el punto 1.

Importar y exportar contactos de MS Outlook

Exportar contactos

En outlook: Archivo -> Importar y exportar -> Exportar a un archivo -> Valores separados por comas (Windows) -> Elegimos la carpeta "Contactos" de la carpeta personal que contiene los contactos a exportar -> Elegimos la ruta y el nombre -> Exportar

Importar contactos a una carpeta personal

En outlook: Archivo -> Importar y exportar -> Importar de otro programa o archivo -> Valores separados por comas (Windows) -> Elegimos el archivo con los datos a importar (contacto.csv) -> Elegimos la carpeta de destino (dentro de carpetas personales, "contacto compartido", la carpeta "contactos") -> Finalizar

Dar acceso a otras cuentas de correo con Exchange y MS Outlook

En el servidor:

1. Buscar el buzon al cual se le asignaran los permisos para ser accedido
2. Click derecho sobre el buzon y click sobre “Manage full acces permission”















3. Pulsar sobre ADD y buscar el usuario al que se le darán permisos para acceder a los mails del usuario modificado
4. Manage
5. Terminar


En el cliente:

1. Herramientas -> configuración de cuentas


























2. Doble clic sobre la cuenta configurada
3. Hacer click sobre “Mas configuraciones”
4. Hcer clic sobrela pestaña “avanzadas”
5. Pulsar sobre “Agregar” y buscar al usuario (conveniente escribir el mail)
6. Aceptar, Aceptar, Cerrar





















Con esto se logra que se pueda ver todos los mails del usuario. En el árbol del Outlook se vera la mismas extructura del buzon pero con dos buzones (el propio y el nuevo)